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怎么办理公司登记?公司注册完整办理流程

发布日期:2021-10-19

看似登记只是注册公司流程中的一个简单流程,事实并非如此,在登记公司之前,需要做大量的准备工作。该公司的注册登记完成后,还需要处理税收等一系列事务,整个过程既繁琐又具体。让我们跟随福珍企服把公司登记的整个办理过程分解一下。

在现实生活中,如果一个企业家要创办一家公司,他就必须去登记机关去进行公司登记注册。那么,企业家在实施企业登记计划之前应该做些什么准备呢?

办理公司登记钱的准备工作:

1、确定公司模式

我国《公司法》规定的公司模式主要包括有限责任公司和股份有限公司。创业者应该人情他们想创办的公司是股份有限公司还是有限责任公司,然后确定更具体的公司模式。以有限责任公司为例,分为多人有限责任公司、一人有限责任公司和国有独资有限责任公司。此外,有限责任公司和股份有限公司都可以设立自己的分公司和子公司。

因此,企业家选择什么样的公司模式主要取决于他们的实际情况。例如,如果企业家的现金超过10万元,他们可以选择创办一人有限责任公司或多人有限责任公司。如果你只有几万元,你可以选择成立有限责任公司或股份有限公司。

有些朋友会说,成立股份有限公司需要更多的资金。他们手里拿着这些钱怎么办股份有限公司?事实上,在这种情况下,虽然企业家不能成为股份有限公司的大股东,但成为小股东是没有问题的。

无论企业家最终选择哪种创业模式,他们都应该在处理注册登记之前做出决定。这对一家公司来说非常重要,因为它直接关系到公司的运营方式以及创业能否成功。

2、准备公司章程

不需要多说公司章程对公司的重要性,无论是哪种模式的公司,都必须在注册登记之前准备好公司章程,否则公司将无法完成注册登记。公司章程应由专业人士(最好是精通公司法律业务的律师)起草。章程起草完成后,还应注意哪些章程需要前置审批。如果公司章程必须经批准(通常不需要批准,公司可以自行制定),应先到审批机关办理批准手续。

需要注意的是,向公司登记管理局提交公司章程时,应提交原件,打印在普通A4纸上,股东应在公司章程上签字或加盖公章。

3、进行股权结构安排

股权结构一般有两种:一种是一股独大,即在股份有限公司或有限责任公司中,大股东具有绝对优势。例如,大股东拥有的股权比例达到51%,而其他股东加起来只有49%,因此大股东对公司享有绝对控制权,这是一种主导趋势。当然,股东持有的股权越多,他们提供的资本就越多。

第二种股权结构是股权平衡结构。简言之,股东的投资和股东在公司中的地位差异不大,例如,一家有限责任公司的注册资本为15万元,三名股东每人支付5万元。这样,他们三人拥有相同数量的股权,没有人能控制这家公司,谁说了也不算。

在现实生活中,大多数公司的股权结构都是由一股主导的,即大股东主持公司的运营。事实上,股权平衡非常罕见,创业者在创业时,可以根据自己的实际情况选择股权结构。如果你想拥有最终发言权,那就多出点钱做大股东,此时,我们应该计算大股东应该投资的金额。相反,如果你不想成为大股东,只想做个小股东,跟着别人一起去创业、挣钱,那就可以少出点钱。

4、资金储备

企业开始运营时,需要足够的启动资金来支持设备购置、办公室租赁、人员招聘等,资金是企业的血液。

5、起草并签署股东协议

有限责任公司的设立需要起草和签署股东协议,股东协议应明确规定公司设立的主要目的、公司的经营管理、注册资本、股东名单、公司组织机构和办公地址。其中许多内容与公司章程一致。此外,《股东协议》还规定,公司成立过程中因违约给其他股东或公司造成损失的,应当承担相应的违约责任和赔偿责任。

6、办理股东资格证

企业家到工商行政管理部门办理注册登记业务时,还需要准备股东资格证书。股东为企业的,应当出具加盖企业公章的营业执照复印件。股东为事业单位的,应当出具加盖公章的事业单位法人证书复印件。股东为社会团体的,应当出具加盖单位公章的《登记社会团体法人证书》复印件和经民政协会管理部门确认的非党政机关举办的社会团体证书复印件。如果股东是自然人,则需要其本人身份证或其他合法身份证明的复印件。股东为工会的,应当提交区县以上工会批准的出资批准文件。

7、出具法定代表人的任职证明

《公司法》规定,有限责任公司的法定代表人可以是董事长、执行董事或总经理,因此,在前往登记之前,需要确定谁将担任公司的法定代表人。此外,应提前准备法定代表人的任命证明,这是登记的必要条件之一、

8、 开具办理工商登记的代表或代理人的证明

股东可以自行处理公司登记,可以派代表处理,也可以委托他人处理,但应当向公司登记管理机构出具证明。因此,在处理登记之前,应该先把证明开好,由股东签名或者加盖股东公章。

9、 办理前置审批手续

在设立一些具有特殊经营范围的公司时,需要在注册登记之前办理相关的行政审批手续。因为行政审批在中国扮演着非常重要的角色,行政机关代表国家管理某一行业,没有行政机关的同意,你根本不能进入某个行业。因此,办理行政审批已成为登记公司的法律条件之一、没有行政审批程序,登记机关根本就不会予以登记。

一般来说,需要办理行政审批手续的行业主要包括:劳动就业服务、印刷、医疗器械、食品生产销售、化妆品、影视广告、交通运输等。

不同行业对前置行政审批有不同的要求,在这方面你应该事先咨询,严格按照审批要求编制相关资料。需要注意的是,如果材料准备不充分,则无法获得批准文件。

10、 企业名称的预先核准

企业名称预核准是企业名称登记的关键步骤,即公司的设立应申请名称预核准,以避免企业在形成过程中因名称的不确定性而造成登记申请文件和材料的混乱,减少重复工作和重复审批的现象。

11、 办理公司住所证明

没有公司居留证,公司登记无法处理,如果公司住所所在的房地产属于公司所有,则在进行登记交易时必须提供房产证复印件和原件。如果房地产为公司股东或其他成员所有,则必须提供房屋产权证书副本(并出示原件)和免费提供房屋的声明。公司租赁房产的,应当提交经房屋租赁主管部门确认的租赁合同原件。房产所有人未办理房产证的,可以提交房屋买卖合同复印件,并出示原件。如果房子是预售的,你可以提供一份房屋预售合同的复印件并出示原件。房屋转为营业用房的,应当取得利害关系人的同意。

12、准备必要的生产条件

例如,如果你开办了一家食品生产公司,你必须为食品生产准备必要的生产条件,如机器、原材料、工厂和设备。如果不满足这些必要的生产条件,公司登记管理局可能会拒收登记。

怎么办理公司登记?公司注册完整办理流程

登记的关键步骤——企业名称的预先核准

如果企业家要建立一家公司,他们必须在注册公司之前先给公司起一个好名字,而且这个名字必须在正式使用之前得到登记管理局的确认。因此,无论是股份有限公司还是有限责任公司,在申请设立注册登记之前,都必须先申请企业名称的预先核准,即到登记管理局检查其名称是否已被使用,如果无效,则以法律形式确认。

登记公司名称预先核准的程序很复杂,但它在公司成立的整个过程中起着承上启下的作用,因为只有在完成这一步骤后才能执行以下程序。在现实生活中,许多人对该程序的相关内容了解不够。在确定企业名称时,往往不规范,经常违反国家法律、行政法规。因此,我们有必要对本程序的相关内容进行详细说明。

1、企业名称的确定

作为一个独立的企业法人,公司必须有自己的名称,以明确主体的象征和权属义务,这也有利于公司经营活动的发展。为了让公众直观了解公司的性质、责任形式、实力和信誉,更好地维护公司和客户的合法权益,确保交易安全,维护正常的社会经济秩序,公司名称应当客观反映公司的基本情况,特别是公司的责任形式。

2、企业名称预核准的办理机构

中国相关法律法规:登记公司名称的主管机关为国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局,各级登记主管部门对企业名称实行分级管理制度。

1.地方工商行政管理局的管辖范围

根据有关规定,地方各级工商行政管理局负责批准下列企业的名称。

(1) 同级行政区划。

(2) 如果使用控股企业名称中的字号,且控股企业名称中不包含行政区划,则名称中的行政区划应置于字号之后,组织形式之前。

2.国家工商行政管理局认可的企业名称预先核准范围

国家工商行政管理局负责全国登记企业名称的管理,并负责批准以下企业名称:

(1) 企业名称没有行政区划的,由国家工商行政管理局办理。

(2)在名称中间使用“国际”“中国”“中华”“全国”“国家”等字样的,也应该到国家工商行政管理总局办理企业名称预先核准。

(3)冠以“国际”“中国”“中华”“全国”“国家”等字样的,比如说中国海洋运输总公司、中国建筑工程总公司等,办理这类企业预先核名时,应该先到国家工商行政管理总局办理。

3、企业名称预先核准登记程序

通常需要以下步骤来处理企业名称的预批准:

1.受理并填写《名称预先核准申请书》、《投资者授权书》和《委托意见书》,同时准备相关材料。

2.向国家工商行政管理总局提交名称预核准申请、投资者授权意见及相关材料,然后认真等待名称核准结果。

3.接到通知后或按约定时间到国家工商行政管理局领取《企业名称预先核准通知书》。

4、 企业名称预先核准申请方式

申请企业名称预先核准,必须先向国家工商行政管理局提出申请。一般来说,企业可以通过以下两种方式申请:

1.通过电子数据交换、邮件、传真等方式提交企业名称预核准申请。

需要注意的是,虽然《企业名称登记管理实施办法》规定,企业名称预核准申请可以通过电子数据交换、邮件、传真等方式提交,但这并不是最常用的方式。

2.直接到工商行政管理部门办理企业名称预先核准。

5、 企业名称登记预核准需提交的文件和证书

1.关于投资者授权委托的意见。

2.企业名称预先核准申请书。

有下列情形之一的,还应当提交下列有关文件、证件:

1.企业分支机构申请名称预先核准,应当提交所属企业的营业执照副本并加盖公章。

2.如果使用个人姓名(应为投资者)作为字号,应提交其身份证复印件和同意使用其姓名的授权或许可文件。

3.以商标中的文字作为字号的,应当提交商标权人的授权或者许可文件以及商标权人的资格证书(商标权人为经济组织的,在资格证书上加盖经济组织公章;商标权人为自然人的,提交自然人身份证复印件)和商标证书(如果原件无法提交,则可以提交加盖注册商标所有者印章的副本)…

4.如果名称中申请了企业集团名称或缩写,则应提交企业集团登记证书。.

5.申请在同一行业使用同一品牌名称的,品牌名称所有人应当出具授权书或者许可证文件以及加盖公章的营业执照复印件。应注意,授权或许可的名称不得欺骗或误导公众。

6、名称预先核准申请书的填写方法和提示

1.名称预核准申请的填写方法

企业名称应为:行政区划+字号+行业特色+组织形式,它由四个部分组成。填写申请时,应与申请业务范围内的主要行业相对应。此外,分支机构的名称前应冠以主办单位的全称。

应该注意的是:

(1) 如果使用外文翻译作为字号,如果字号具有其他含义,或者如果使用新兴行业表达,应当在“备注说明”栏目中做出详细的解释说明。

(2) 建议企业至少采用三种可选字体大小,以便登记机构根据企业填写的顺序依次审核,没有重复名称的名称为批准名称。

(3) 企业名称中的行业特征应与企业主营行业一致,不得有超出经营范围的明示或暗示业务。例如,如果一个企业主要经营百货公司,则其名称应具有经济贸易或商业特征;如果主营业务为科技开发业务,企业名称应具有科技特色。申请跨行业经营活动的,其经营范围的第一项为主行业。

2.投资者授权书和委托意见书的填写方法。

投资者的授权意见应当载明被授权代表或代理人的姓名、授权期限和授权权限,并由全体投资者签字盖章。投资者为自然人的,由自然人签字;投资者为单位的,应当加盖单位公章。

投资者的授权意见应粘贴代表或代理人身份证明复印件。此处的身份证明主要包括:香港、澳门、台湾永久居民身份证、护照、长期居留证、居民身份证、军官退休证等证明申请人身份的证明文件。.

7、 预先核准名称注销、有效期以及名称延期

1.预先批准的名称注销

(1) 申请人可在名称有效期内向企业名称登记管理局申请注销原预先核准的名称。申请注销名称时,应提交全体投资者签署的《注销名称预先核准申请表》,同时向登记管理局提交《企业名称变更核准通知书》或《企业名称预先核准通知书》及《预先核准名称投资者附表》。

(2) 名称预核准后,如因申请人对拟建企业登记事项的变更而导致登记管辖权发生变化,则申请人应向原登记主管部门申请注销预核准名称。

此外,注销名称变更后,申请人应重新向登记管辖区登记管理局申请名称预核准。

2.预先批准名称的有效期。

预先核准名称的有效期为半年(有人说是6个月)。有效期届满后,预先核准的名称将失去法律效力。在有效期内,预先批准的名称不得用于业务活动或转让给他人。

3.预先核准名称延期

在企业预先核准的名称有效期届满前30日内,申请人可以持《企业名称预先核准通知书》或者《企业名称变更核准通知书》向名称主管机关提出延期申请。

所有投资者申请名称延期,应在《预先核准名称有效期延长申请表》上签字,有效期可延长6个月。值得注意的是,只有一次机会提前批准名称的扩展,并且在到期后不能再次扩展。

8、 投资者变更时,应当提前重新核准企业名称

申请设立公司的登记投资者与预先核准的登记投资者名称不一致的,按照以下规定处理。

1.以投资者名称作为企业名称,投资者退出投资的,应当重新申请名称预先核准登记。.

2.如部分投资者发生变更,应提交经全体投资者签署的《核准名称企业信息调整申请表》(此处提及的所有投资者包括变更前后的投资者),企业还应向登记管理局提交《企业名称变更批准通知书》或《企业名称预先批准通知书》,并附《预先批准名称清单》,共有八条腿。如果所有投资者都已变更,他们应重新申请名称预先核准。

3.如果投资者不具备投资资格,他们应退出或更换投资者。

9、补发名称核准通知书

如果企业名称变更审批通知书或企业名称预审批通知书意外丢失,应及时向名称登记管理局申请补发。申请时,应提交所有投资者签署的《名称预先核准通知书补发申请表》

10、已核准名称企业信息调整

企业名称为预核准登记后,如果预核准名称的主管业务、字号许可方式或投资人等信息发生变化,申请人可以向登记名称管理机构申请企业信息调整。

具体而言,申请核准名称的企业信息调整如需调整,申请人应将全体投资者签署的《核准名称企业信息调整申请表》提交给登记名称管理局。如果一部分投资人改变申请调整信息的,申请人还应该同时上缴《预核准名称投资人名录表》;如果字号许可方式发生了改变,那就应该重新提交授权或许可文件。

11、遵守企业名称的一般规定

企业名称的一般规定是企业家在命名公司时应遵循的原则,如果企业家违反这些规定,企业名称将不予批准。这些规定如下:

1.在名称中使用“国际”字样的企业,“国际”不能作为字号或经营特点,只能作为经营特点的一个修饰语,并且还要符合行业用语的习惯,比如说国际贸易、国际货运代理,等等。

2.企业名称不得包含下列内容和文字:

(1) 社会团体、群众团体、党政军机关、政党名称、军号。

(2) 有损国家和社会公共利益的内容和用语。

(3) 可能对公众造成欺骗或误解。

(4) 外国或地区名称、国际组织名称。

(5) 其他法律、行政法规禁止的。

3.企业名称应当使用符合国家标准的汉字,不得使用汉语拼音字母和阿拉伯数字。

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